Klara papper med GSK
Allmänt gäller för oss:
- GSK får bekosta lokaler, föredragshållare, studiematerial etc. för sammankomst.
- GSK kan bekosta hela konferensavgiften samt upp till 50% av resor, kost och logi för deltagare i kongress, utbildning eller sammankomst, dock aldrig mer! Detta under förutsättning att deltagandet blir godkänt ur behovs- och förmånssynpunkt av huvudman/verksamhetschef. Kostnad för deltagarens arbetstid räknas inte in i verksamhetens kostnad för deltagande.
- GSK får inte initiera, arrangera eller erbjuda sociala aktiviteter; deltagare får inte heller kräva sådana. Däremot är det OK med enklare underhållning i samband med måltid om den är av underordnad betydelse i sammanhanget.
- Om en sammankomst (symposium, kongress, årsmöte etc.) ordnad av en läkarförening innehåller sociala aktiviteter utöver måltid, får dessa under inga omständigheter bekostas eller arrangeras av GSK och ej heller får vi delta i dessa aktiviteter.
- Vi följer LIF:s beloppsgränser; för lunch max 150 kronor inkluderat moms och för middag max 600 kronor inkluderat moms.
- Måltider ska präglas av måttfullhet.
- Sprit får inte förekomma; vin eller öl kan accepteras som måltidsdryck.
- GSK får inte erbjuda ersättning eller deltagare får inte kräva ersättning för deltagande i sammankomst (produktinformation, symposium, kongress, terapiinriktad utbildning, vetenskaplig sammankomst etc).
- Det yrkesinriktade programmet ska ha sådan omfattning att förmånsbeskattning inte blir aktuell.
- GSK får inte sponsra sociala aktiviteter som t.ex. personal- eller julfester.
- GSK kan sponsra det vetenskapliga programmet i sammankomst arrangerad av t.ex. specialistförening. Sådant samarbete ska dokumenteras i LIF:s samarbetsdatabas. Sponsringsavtal ska skrivas och undertecknas.
- Presentartiklar ska delas ut sparsamt. De får inte kosta mer än 100 kronor inklusive moms och ha en naturlig koppling till våra kunders profession.
- Från och med den 1 januari år 2008 får inga presentartiklar såsom pennor, block etc, med produktvarumärkesnamn delas ut.
- Vi får inte ge gåvor till hälso- och sjukvårdpersonal.
För produktinformation gäller:
- Tid för läkemedelsinformation ska vara godkänd av huvudman/verksamhetschef eller av denne delegerad bokningsansvarig/ kontaktperson.
- Informationen ska företrädesvis ske i grupp, under arbetstid och på arbetsplatsen. I enstaka fall kan avsteg från detta göras, men måste då godkännas av huvudman/verksamhetschef.
- Verksamhetschef/huvudman avgör formerna för sammankomst.
- Vi får endast presentera information enligt i förväg överenskommet program.
För terapiinriktad utbildning och vetenskaplig sammankomst gäller:
- Skall enligt överenskommelsen (SKL/LIF) utgå från berörd verksamhets kompetens- och utvecklingsbehov.
- Skall också planeras i samråd med berörd verksamhet.
- Terapiinriktad utbildning, utom lokal utbildning, av engångskaraktär och kortare än en halv dag, ska vara granskad och godkänd av IPULS.
- Inbjudan skickas till huvudman/verksamhetschef. Kopia på inbjudan kan skickas samtidigt till alla (inom disciplinen) dennes medarbetare. Det åligger medarbetaren att få sitt deltagande prövat ur behovs- och förmånssynpunkt av sin huvudman/verksamhetschef. Detta gäller även för deltagande i internationella kongresser.
- Ska normalt genomföras på deltagarnas arbetsplats eller i dess närhet.
- Produktinformation får förekomma endast om produktens användning eller villkoren för produktens användning är en integrerad del av utbildningen. Huvudman/verksamhetschef kan dock säga nej till att produktinformation får förekomma.
För anlitande av konsulter för olika uppdrag (forskning, utbildning, föredrag och presentationer vid enstaka tillfällen, medverkan i advisory boards, fokusgrupper och liknande) gäller:
- Vi ska upprätta ett treparts konsultavtal, som ska bedömas av huvudman/verksamhetschef utifrån regler för bisysslor.
- Ska vara skriftligt överenskommet mellan GSK, konsulten och dennes huvudman/verksamhetschef.
- Ersättningen ska var skälig och följa GSK:s uppsatta beloppsgränser, i överensstämmelse med uppdragets omfattning och gällande kollektivavtal för konsulten.